对于不同行业来说，有一点可以说是共通的就是都有纸质的档案，并且这个档案往往是越积累越多的，还不易于储存，就需要专门的房间搭配密集柜来进行存储。那么我们在使用密集柜的时候，如何才能使密集柜使用年限更加久一点?

一、避免碰撞，选购完密集柜以后，要注意的是，在搬运过程中，要小心轻放，不要碰到硬物。不要和硬物放一起，放置好了就不应频繁变动，还要保持地面的平整.

二、清洁除尘，在清理密集柜时，选用纯棉的抹布，擦拭表面。对于密集柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘，则用细软羊毛刷来除尘。

三、远离酸碱性物质，酸碱性物质是密集柜的头号杀手，酸碱性物质对铁制品都有腐蚀的作用。密集柜上若不慎沾上酸(如硫酸、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水)，应立即用清水把污处冲净，再用干棉布擦干。

四、消除锈迹，倘若密集柜生锈了，不要用纸打磨。锈迹较小较浅的，可用棉纱蘸机油涂于锈处，稍候片刻，用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重，则应请有关技术人员来维修。

五、防晒，密集柜排放的位置，避开阳光的直射。原因是：密集柜长时间的暴晒，会使得漆色变色、漆层干裂剥落，金属会氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开密集柜，可用窗帘或百叶窗遮挡。

六、防潮，室内的湿度，应维持在正常值内。密集柜应远离加湿器，潮湿会使金属出现锈蚀，镀铬产生脱膜等。家具大清洁时，忌用开水清洗密集柜，可用湿布擦，但不要用流水冲洗。 当然，关于密集柜首先要解决的问题是怎么选购密集柜，再谈保养。